招投标新趋势：框架协议采购如何让企业采购更高效？

在企业采购的日常中，频繁的小额采购往往让人头疼不已：每次招标都要重复走流程，从发布公告到评标定标，耗时耗力；供应商筛选繁琐，价格谈判反复拉锯，效率低下……有没有一种采购方式，能让标准化、高频次的采购变得更简单高效？框架协议采购，正成为越来越多企业的新选择。

一、框架协议采购：招投标的“精简版”玩法

简单来说，框架协议采购就像给采购活动搭建一个“框架”：第一阶段通过公开征集确定一批入围供应商，签订框架协议；第二阶段需要采购时，直接从入围名单中快速选定供应商，无需重复招标。这种“一次招标、多次使用”的模式，尤其适合技术标准明确、需要重复采购的货物或服务，比如办公用品、维修服务、IT耗材等。

两种模式，适配不同场景

• • 封闭式框架协议：竞争择优，锁定优质供应商
  这是最常用的模式。征集人通过公开招标等程序，设定最高限制单价，明确淘汰比例（一般不低于20%），从众多供应商中筛选出入围者。比如企业采购办公电脑，第一阶段确定3-5家入围供应商，约定协议价格，后续半年内的电脑采购直接从入围名单中选择，省时省力。这种模式强调“竞争入围”，适合标准清晰、希望通过充分竞争控制成本的项目。
• • 开放式框架协议：灵活准入，动态补充供应商
  对于供应商数量少（如受地域、行政许可限制）或需要持续接纳新供应商的场景，开放式框架更灵活。比如偏远地区的政府购买服务，符合条件的供应商可随时申请加入，框架协议长期有效，服务对象能自主选择，兼顾便利性与公平性。
  

二、三大核心优势：降本、提效、控风险

1. 流程“瘦身”，效率飙升

传统采购每次招标都要从头开始，框架协议采购则省去重复流程。第一阶段完成后，第二阶段定标最快可在1-2个工作日内完成，尤其适合紧急采购需求。比如连锁企业每月采购门店耗材，通过框架协议直接从入围供应商下单，省去招标周期，让供应链响应更敏捷。

2. 价格“透明化”，成本可控

第一阶段明确最高限制单价，并可约定量价折扣（如采购量达到100件，单价再降5%），价格透明且可预期。二次竞价模式下，供应商在协议价格基础上二次报价，进一步压低采购成本；顺序轮候则按规则依次授予合同，避免价格垄断。某制造业企业通过框架协议采购生产辅料，年度采购成本较传统方式降低15%。

3. 合规与灵活并存

框架协议严格遵循《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》，从资格审查到合同授予全流程留痕，规避合规风险。同时，允许入围供应商委托代理商履约、支持产品升级换代等规则，让采购适配实际业务变化。比如软件服务采购，供应商可根据技术迭代更新服务方案，只需审核即可纳入框架，避免重复招标。

三、哪些场景最适合？这三类企业别错过

• • 高频小额采购企业：如零售连锁、医疗机构，每年数十次采购同类型物资，框架协议能将单次采购周期从30天压缩至3天，人力成本节省60%。
• • 标准化产品采购：办公设备、劳保用品、基础软件等，技术参数明确，无需复杂评标，通过价格优先法快速筛选入围供应商。
• • 政策导向型采购：政府部门、国企落实中小企业扶持政策时，可通过框架协议设定专门面向小微企业的采购包，既合规又能定向扶持。
  

四、招采星视角：技术赋能让框架协议采购更智能

在企业采购数字化转型中，框架协议采购的优势需要技术工具来落地。作为专注企业采购与招标代理领域的平台，招采星通过全流程电子化系统，为框架协议采购提供了三大助力：

• • 流程线上化：从征集文件生成、供应商报名到二次竞价，全流程在线操作，支持远程视频谈判、电子保函等功能，打破地域限制，提升协作效率。
• • 智能评标：内置价格优先法、质量优先法等评审模型，自动计算评分、生成评标报告，减少人为干预，让入围结果更客观。
• • 数据归档与管理：项目资料自动归档，支持随时追溯，满足审计要求；用户反馈与评价机制嵌入系统，为第二阶段选商提供数据参考。
  
  对于企业而言，框架协议采购不仅是一种采购方式的升级，更是管理思维的转变——从“单次交易”到“长期合作”，从“繁琐流程”到“精准高效”。随着数字化工具的普及，这种模式正释放更大价值，成为降本增效的“刚需”选择。
  如果你还在为高频采购发愁，不妨试试框架协议采购，让每一次下单都更简单、更智能。